Implementación de Herramientas
En Progressio, podemos ayudarte con la implementación de herramientas de gestión de proyectos dependiendo de la estructura de tu empresa. Nuestro proceso de implementación se basa en las buenas prácticas del PMI.
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Nuestro proceso de trabajo
Diagnóstico de la estructura organizacional.
El organigrama es un punto de partida, sin embargo, no necesariamente puede ayudarte a entender los subprocesos que maneja cada área de la empresa. Estos subprocesos son importantes para el entendimiento de las dependencias que existe dentro de la organización a fin de elegir la mejor opción.
Evaluación de madurez en Gestión de Proyectos.
Es importante saber si la organización conoce sobre las buenas prácticas de gestión de proyectos a fin de poder asegurar la correcta implementación de la herramienta y dejar un legado. Si la empresa no cuenta con el nivel de madurez suficiente, se realizarían capacitaciones de enseñanza directa sobre gestión de proyectos.
Análisis y Elección de herramienta.
En base a la información recopilada, se realiza una elección de la herramienta recomendada para la mejora de algún proceso en particular. Con ello, se procede a detallar el proceso de implementación de la herramienta y la selección de personal clave dentro de la organización.
Implementación de herramienta.
Durante la implementación de la herramienta se trabaja de manera directa con el personal clave a fin de poder interiorizar los conceptos manejados y poder asegurar el correcto uso de la herramienta que le permitirá mejorar los procesos de la organización.
Prueba y Mejora de la implementación.
Durante todo el proceso de implementación, trabajamos bajo la metodología SCRUM que permite probar y corregir los puntos deficientes que se encuentran durante la implementación. Esto permite que la organización pueda adaptarse de manera directa con la herramienta sin imponer alguna estructura predeterminada. La estructura se debe amoldar a las necesidades de la organización.
Mantenimiento del Sistema Gestión.
Durante el uso de la herramienta se coordinan reuniones de revisión del desempeño de la herramienta implementada con el fin de asegurar el correcto uso de la misma y dejar el legado.
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